Problemas con Outlook 2000

Amigos: Tengo un problema con el Outlook 2000, en la empresa en que trabajo hay equipos notebook (de los Gerentes ) donde esta instalado, tambien como servidor de correos esta instalado el Exchange 5.5. El problema es que en el buzon de correos de la Asistente estan adicionados los buzones de cada uno de los gerentes (solo Calendario y Contactos) esto con el fin de que ella pueda administrar sus agendas de trabajo. Cuando ella ingresa un nuevo Contacto este desaparece de su "vista", pero si va a la notebook del Gerente al que se le adiciono este Contacto, si esta archivado, no entiendo porque es que sucede esto. Ella tiene permiso de Propietario. El Outlook en cada notebook tiene habilitada la opción OFFLINE. Favor si alguien me puede ayudar, les agradecería mucho. Saludos Roger Flores